COME CREARE UN CERTIFICATO PERSONALIZZATO

Entriamo su neoPed e clicchiamo su Impostazioni

Clicchiamo sulla Scheda Personalizzazioni

Nella sezione Certificati, Scegliere “Crea un nuovo modello” e premere su Crea o modifica.

Si aprirà la scheda di personalizzazione del modello del certificato.

Inserire il nome del modello del nuovo certificato. Nell’esempio sotto abbiamo messo “Certificato Personalizzato”.

Dall’area testo e cancelliamo tutto il testo presente.

Selezioniamo il menù a tendina “Placeholder”, qua selezioniamo la voce “Nome Dottore”.

Clicchiamo su aggiungi

I Placeholder sono campi speciali.

Quando utilizzeremo il modello del certificato per creare il certificato vero e proprio, al posto del Placeholder verrà sostituito il campo a cui il placeholder si riferisce.
Ad esempio, in figura sottostante abbiamo inserito nel testo del certificato i placeholder “nome Dottore” e “Indirizzo dottore”. Quando creeremo il certificato nel testo al posto dei placeholder vedremo inserito il nome del dottore registrato e l’indirizzo dottore (ovvero il vostro nome e il vostro indirizzo).

Continuiamo a creare il modello del certificato inserendo il testo che vogliamo, nell’esempio “Certificato personalizzato” e un ulteriore placeholder, nell’esempio la data certificato, ovvero la data di creazione del certificato.
(Possiamo continuare a inserire tutti i placeholder di cui necessitiamo, come nome e cognome paziente e cosi via…)

Salviamo il modello di Certificato fatto.

A questo punto il modello di certificato personalizzato è stato creato.

Se vogliamo fare quel tipo di certificato ad un nostro paziente quello che dobbiamo fare è:

1. andare nello schedario
2. selezionare il paziente
3. selezionare la sezione visita e cliccare sull’icona certificati.

Dal menù “Seleziona un modello” clicchiamo sul modello di certificato che abbiamo creato, ovvero “Certificato personalizzato”.

Vedremo che il certificato verrà creato con il testo inserito e con l’autocompilazione dei placeholder.

Se desideriamo cambiare qualcosa nel modello fatto dobbiamo:

1. tornare in Impostazioni
2. selezionare la scheda personalizzazioni
3. nella sezione Certificati selezionare dal menù a tendina il nome del modello del certificato da cambiare
4. premere su crea o medifica
5. effettuare i cambiamenti e premere salva

CREARE DEI PROMEMORIA

Vediamo come creare dei Promemoria, ovvero un avviso automatico che ci informi di scadenze o appuntamenti in determinate condizioni.

Possiamo creare dei promemoria relativi alle seguenti aree:

• Bilanci di salute
• Vaccinazioni
• Prestazioni di Particolare Impegno

In questa guida vedremo come creare un Promemoria che ci avvisi di tutti quei pazienti che non hanno fatto il bilancio di salute del 1° mese, nonostante siano nel periodo dove occorre farlo.

Accediamo alle Impostazioni.

Qua selezioniamo la scheda “Personalizzazioni“.

Si aprirà la seguente scheda, dove, nella sezione “Promemoria“, possiamo premere sul pulsante “Crea o Modifica.

Si aprirà la scheda seguente (vedi figura).
Qui possiamo iniziare a creare il nostro Promemoria.
Nello spazio Titolo inseriamo ad esempio: “Bilancio primo mese”.

Sotto troviamo un menu dove selezionare la tabella su cui effettuare i controlli.
Possiamo scegliere tra Bilanci, Vaccinazioni e Prestazioni di particolare Impegno.
Scegliamo “Bilanci”.

Vediamo che a sinistra si visualizzano 3 campi:

• Bilancio
• Data Nascita
• Data Manuale

Questi sono le condizioni che possiamo impostare per farci visualizzare il promemoria.

Clicchiamo sul campo “Bilancio” e tenendo premuto, spostiamolo nell’area a destra, chiamata “Campi Condizione”

Si visualizzerà un elemento con scritto “Bilancio sia uguale a: “.
Noi stiamo creando il promemoria per ricordarci dei Bilanci del primo mese quindi selezioneremo dal menù “1 bilancio di salute 1 mese”.

Cosi facendo diamo la condizione: “Avvisami di tutti i pazienti che hanno fatto il bilancio ad 1 mese”.

Noi vogliamo che il promemoria ci avvisi del contrario però.

Quindi spuntiamo la casella: “Inverti il risultato del controllo“.

In modo che il promemoria sia: “Avvisami di tutti i pazienti che NON hanno fatto il bilancio ad 1 mese”.

Adesso il promemoria ci avviserà di tutti quei pazienti che non l’hanno fatto, mentre noi vogliamo essere avvisati solo di quelli che non lo hanno fatto e sono nel periodo in cui dovrebbero farlo.

Quindi prendiamo il campo “Data di Nascita”, e spostiamolo nell’area Campi condizione.

(Prendiamolo dalla sinistra cliccando e tenendo premuto portiamolo a destra)

Si visualizzerà la condizione come in figura (vedi sotto).

Ipotizzando che vogliamo che l’avviso compaia quando il bambino ha almeno 15 giorni, mettiamo 15 nella cella indicata.

Nel menù di selezione impostiamo “Dopo”.

La condizione quindi è: “i pazienti che sono nella condizione di essere almeno 15 giorni dopo la loro data di nascita”, ovvero che hanno almeno 15 giorni.

Adesso il nostro promemoria è: “Avvisami di tutti i pazienti che NON hanno fatto il bilancio ad 1 mese E hanno almeno 15 giorni “.

Sicuramente ci saranno dei pazienti che avranno saltato il primo bilancio, e noi non vogliamo che il promemoria ci avvisi all’infinito.

Quindi impostiamo un altra condizione con “Data di nascita“, e la impostiamo con 45 giorni SUCCESSIVI alla data di nascita del paziente. (vedi figura)

Cosi facendo il promemoria sarà:

“Avvisami di tutti i pazienti che NON hanno fatto il bilancio ad 1 mese E hanno almeno 15 giorni E fino a 45 giorni dopo la loro data di nascita”.

Salviamo il promemoria.

Possiamo vedere i promemoria salvati nel menù, ed eventualmente selezionarne uno e modificarlo o cancellarlo.

Col nostro promemoria appena fatto neoPed calcolerà le varie condizioni e ci avviserà quando si verificheranno tramite la notifica relativa (vedi figura).

Cliccandoci sopra vedremo ad esempio il promemoria appena creato: “bilancio primo mese” per il paziente “Test Assistito”.

Questo significa che il paziente ha tra 15 giorni e 45 giorni ed ancora non ha fatto il bilancio di 1 mese.

Cliccando sull’icona nella colonna “Vedi” saremo portati all’anagrafica del paziente.

Se vogliamo un promemoria anche per il secondo bilancio di salute fatto a 3 mesi, dobbiamo creare un altro promemoria e così via.

Esempio Impostare il campo bilancio a “2°bilancio di salute a 3 mesi” .

Invertiamo la selezione spuntando la casella per prendere quei pazienti che NON l’hanno fatto.

Un campo “Data di nascita” a “75 giorni DOPO la data di nascita” e un secondo campo “data di nascita” a “100 giorni SUCCESSIVI alla data di nascita”.

Cosi facendo questo promemoria ci avviserà di tutti quei pazienti che Non hanno fatto il 2° bilancio, hanno più di 75 giorni e hanno FINO a 100 giorni.

Come impostare i dati del medico titolare durante una sostituzione

Durante una sostituzione dovete impostare i dati del medico che state sostituendo su neoPed per gestire correttamente i suoi pazienti.

Ci sono tre casi:

• Medicina in rete: Se siete associati con un altro medico secondo servizio sanitario nazionale e il medico è già registrato a neoPed basta associarsi a lui, per ottenere le cartelle cliniche di tutti i suoi pazienti con i dati già correttamente impostati.
• Se il medico è già registrato a neoPed e volete gestirvi i pazienti a vicenda anche in questo caso possiamo associarsi a lui, per ottenere le cartelle cliniche di tutti i suoi pazienti con i dati già correttamente impostati.
• Se il medico Non è registrato a neoPed dobbiamo inserire i suoi dati e specificare nel paziente che il medico titolare è un altro. (vedere più sotto)

Vediamo come fare.

Associarsi a un medico già registrato a neoPed

Cliccando sull’icona Impostazioni a sinistra.

Si aprirà la vostra area personale. Clicchiamo sul pulsante “Associazionismo” indicato in figura.

In questa scheda digitiamo il nome del medico con cui vogliamo associarsi nel riquadro indicato in figura, se sono presenti più medici scegliere quello a cui ci stiamo riferendo.

Il nominativo del medico apparirà nel riquadro “associazioni in attesa di conferma”, e al medico in questione verrà notificata la vostra richiesta di associarsi.

Appena il medico la accetterà vedrete comparire il suo nominativo nel riquadro “medici associati”.

A questo punto potrete cercare il nome di qualunque suo paziente nella barra di ricerca indicata in figura sottostante, e neoPed gestirà correttamente tutti i dati.

Inserire i dati del medico titolare (che non è registrato su neoPed)

In questo caso ne il medico ne i suoi pazienti sono disponibili nei nostri archivi.

Dopo avere registrato il paziente, entriamo nella sezione “Anagrafica” indicata in figura.

NB La seguente procedura sarà effettuata una volta sola.
Clicchiamo sull’icona a forma di matita indicata.

Si aprirà una scheda, cliccare su “Aggiungi”.

Qui è inseriamo i dati del medico che stiamo sostituendo e clicchiamo su Salva per confermare.

A questo punto dal menù a tendina scegliamo il nome del medico che abbiamo appena aggiunto, per indicare che lui è il medico titolare e clicchiamo su “Salva”.
NB Per tutti i prossimi pazienti basterà selezionare il nome del medico titolare e salvare.

Aggiungi un secondo dispositivo di accesso

Se dovete cambiare smartphone, se volete dare l’accesso a neoPed ad un collaboratore con un altro smartphone, se volete avere la possibilità di generare il codice d’accesso con un altro dispositivo, dobbiamo aggiungerlo a neoPed.

Vediamo come fare.

Scarichiamo l’App Google Authenticator sul nuovo dispositivo (smartphone o tablet).

 Clicchiamo sul bottone a sinistra “Impostazioni”.

Si aprirà la vostra area personale. Clicchiamo sul pulsante “Authenticator” indicato in figura.

Si aprirà una finestra con un qrCode (il codice a forma di quadrato).
Per aggiungere il nuovo dispositivo basta scansionare il qrCode tramite l’app.

Come cancellare la cache del browser

• Come cancellare la cache su Chrome
• Come cancellare la cache su Firefox

Vediamo come cancellare la cache su Chrome.

Clicchiamo sui tre punti verticali in alto a destra per aprire le opzioni.

Dall’elenco clicchiamo su “CANCELLA DATI DI NAVIGAZIONE”.

Nel menù “Intervallo di tempo” selezioniamo “Dall’inizio“.

Facciamo attenzione che sia selezionata solo la voce “Immagini e file memorizzati nella cache”, ed infine clicchiamo su “CANCELLA DATI“.

Vediamo come cancellare la cache su Firefox.

Clicchiamo sulle tre barrette orizzontali in alto a destra per aprire le opzioni.

Sul menù cliccare su “IMPOSTAZIONI“.

Selezionare “PRIVACY E SICUREZZA”, nel menù laterale.

Scrollare in basso fino a raggiungere la sezione “COOKIE E DATI DEI SITI WEB”, qui cliccare su “ELIMINA DATI”.

Controllare che sia selezionata solo la voce: “Contenuti web in cache” e cliccare su “ELIMINA”.

FSE: Aggiornamento Consensi ed Invio Patient Summary

Vediamo come collegare il singolo paziente al suo FSE, come aggiornare i consensi e come inviare il Patient Summary.

Aggiornamento 2021: Tutti i pazienti maggiorenni hanno il FSE attivo di default.

La prima parte della guida è per i pazienti magiorenni.
La seconda parte è per i pazienti minorenni.

Dopo aver attivato il FSE su neoped, Selezioniamo un paziente e clicchiamo sul pulsante FSE.

Cliccare sui due pulsanti stampa per stampare e far firmare l’informativa e la modulistica al paziente.

Spuntare tutte e tre le checkbox dei consensi del FSE.

Cliccare sul pulsante AGGIORNA CONSENSI.

Attendiamo la risposta del sistema, abbiamo attivato il collegamento FSE per questo paziente.

Attenzione questa procedura è conclusa solo nel caso di paziente maggiorenne.

Nel caso di minori (ovvero tutti i pazienti pediatrici) la condizione per abilitare il collegamento FSE è che un genitore abbia il proprio collegamento FSE attivo.

Se il genitore NON ha il proprio FSE attivo può:

• Andare sul sito del Fascicolo Sanitario Elettronico e attivare il proprio FSE con lo SPID
• Andare dal proprio medico di famiglia e farsi attirare il proprio FSE
• Attivare il proprio FSE tramite neoPed

Per attivare il FSE al genitore del paziente tramite neoPed, basta creare un nuovo paziente con i dati del genitore, e seguire la procedure precedentemente esposta, registrando tra i nostri pazienti il genitore del minore e attivandogli il proprio FSE.

Assumendo di averlo fatto, vediamo come procedere per il minore.

Prendiamo il paziente minorenne, “Assistito Test” nell’esempio.

Entriamo nella gestione Anagrafica del paziente entrando nella scheda ANAGRAFICA.

Qua dobbiamo collegare un genitore: il padre o la madre al paziente.

Clicchiamo ad esempio sulla casella relativa la padre.

Si aprirà la seguente finestra.

Se il genitore è presente nei nostri pazienti, (questo è il caso se lo abbiamo appena creato con la procedura sopra) scriviamone il nome nella casella indicata in figura.

Se il genitore ha il suo FSE attivo ma non è presente nei nostri pazienti inserire i suoi dati compilando i dati sottostanti.
Dopodiché premere il pulsante SALVA.

Sull’anagrafica del minore vediamo associato il padre appena aggiunto.

Cliccando sul pulsante FSE, possiamo abilitare il suo Fascicolo Sanitario Elettronico esattamente come abbiamo fatto per il padre.

Dopo aver abilitato il FSE, andando nella sezione Patient Summary (cliccare dove indicato).

Possiamo inviare i dati aggiornati del paziente al sistema FSE.

Nella sezione Documenti possiamo trovare tutti i documenti presenti nel FSE del paziente.

Abilitare il Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE)

Vediamo come abilitare il Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE).

Clicchiamo sul bottone a sinistra “Impostazioni”.

Qui andiamo sulla scheda “PREFERENZE”.

Qui troviamo l’impostazione relativa al Fascicolo Sanitario Elettronico.
Spuntare la casella relativa per abilitarlo.

Scorriamo in basso e clicchiamo sul pulsante SALVA.

A questo punto abbiamo attivato il collegamento al Fascicolo Sanitario Elettronico su neoPed.

Impostare le sorgenti per le curve di crescita

Vediamo come impostare le sorgenti per le curve di crescita dei pazienti.

Su neoPed clicchiamo sull’icona ingranaggio.

Selezioniamo la scheda PREFERENZA.

Su questa scheda ci sono tutte le nostre Preferenze personali, scendiamo in basso.

Fino ad arrivare nella parte delle SORGENTI PER LE CURVE DI CRESCITA, indicata in figura sottostante.

Qua possiamo scegliere i sorgenti per ogni curva, selezionando dal menu a tendina relativo, immediatamente a destra.

Ad esempio, per la SORGENTE PER LE CURVE DI ALTEZZA, possiamo aprire il menù a destra come in figura sottostante, e scegliere un altra sorgente.

Quando abbiamo finito di impostare le nostre preferenze, clicchiamo su SALVA.

Come creare e gestire le esenzioni dei pazienti

Tramite neoPed è possibile gestire le esenzioni dei pazienti, in modo semplice e veloce.

Selezioniamo un paziente e clicchiamo sulla sezione ESENZIONI.

In questa sezione troviamo la tabella Esenzioni relative a quel paziente.
Il paziente selezionato (nel nostro esempio “Assistito Test”) ha diverse esenzioni associate.
Aggiungiamo una nuova esenzione cliccando o su “Aggiungi una nuova esenzione” o sul simbolo +

Si apre una nuova finestra: ASSOCIA ESENZIONE, qui possiamo cercare l’esenzione che ci interessa.

Possiamo o scrivere il nome dell’esenzione, nell’esempio “reddito” oppure il codice associato a quella esenzione, nell’esempio E01.

Si aprirà una lista di esenzioni trovate, selezionare quella cercata cliccando sul nome.

A questo punto dobbiamo inserire la data di inizio e di scadenza dell’esenzione cliccando sulle data indicate in figura.

Si aprirà un calendario, selezioniamo le date relative alla data di inizio e di scadenza dell’esenzione per quel paziente.

Cliccando sul pulsante SALVA PAZIENTE l’esenzione sarà associata al paziente.

Andando nella sezione RICETTA, possiamo vedere che il paziente ha il codice dell’esenzione appena inserita fra le esenzioni disponibili.
Se ci fosse più di un esenzione disponibile occorre scegliere quella da associare alla ricetta che stiamo prescrivendo.

Creare e gestire Appuntamenti

Vediamo come creare e gestire appuntamenti. Andiamo nella sezione AGENDA.

In questa sezione troviamo un calendario, che può essere sincronizzato con Google Calendar.
In questo calendario possiamo creare un nuovo appuntamento, cliccando su un giorno ed un ora.
Nell’esempio seguente clicchiamo sul blocco delle ore 12:00 (riga delle ore) del giorno 11 Novembre 2023 (colonna dei giorni).

Cliccando viene creato un nuovo appuntamento.

Clicchiamo sul blocco nuovo appuntamento appena creato.

Si aprirà una finestra relativa alla creazione dell’appuntamento.
In questa finestra possiamo vedere che l’appuntamento ha la data e l’ora selezionata nella griglia precedente.
Qui possiamo:

• settare l’orario di inizio e fine dell’appuntamento
• cambiare il giorno
• impostare se è un appuntamento che prenderà tutta la giornata
• assegnare un titolo e un sommario

Se l’appuntamento coinvolge un paziente possiamo aggiungerlo all’appuntamento cliccando sulla cella “PAZIENTE“.

Si aprirà una finestra per la selezione del paziente. Digitiamo il nome del paziente.

Dopo aver aggiunto un paziente possiamo spuntare il flag “AVVISALO“.
Cosi facendo verrà inviata una email al paziente ed una notifica sull’applicazione per i pazienti YooMyCare per avvisarli e ricordargli l’appuntamento appena preso.

Cliccando SALVA confermiamo l’appuntamento.

Sulla schermata AGENDA vedremo il blocco dell’appuntamento appena preso.

Gli appuntamenti possono essere modificati cliccandoci sopra e modificando i dati nella finestra vista precedentemente.

Oppure possono essere TRASCINATI e spostati ad altri orari o giorni.