Vediamo come creare e gestire appuntamenti. Andiamo nella sezione AGENDA.
In questa sezione troviamo un calendario, che può essere sincronizzato con Google Calendar. In questo calendario possiamo creare un nuovo appuntamento, cliccando su un giorno ed un ora. Nell’esempio seguente clicchiamo sul blocco delle ore 12:00 (riga delle ore) del giorno 11 Novembre 2023 (colonna dei giorni).
Cliccando viene creato un nuovo appuntamento.
Clicchiamo sul blocco nuovo appuntamento appena creato.
Si aprirà una finestra relativa alla creazione dell’appuntamento. In questa finestra possiamo vedere che l’appuntamento ha la data e l’ora selezionata nella griglia precedente. Qui possiamo:
settare l’orario di inizio e fine dell’appuntamento
cambiare il giorno
impostare se è un appuntamento che prenderà tutta la giornata
assegnare un titolo e un sommario
Se l’appuntamento coinvolge un paziente possiamo aggiungerlo all’appuntamento cliccando sulla cella “PAZIENTE“.
Si aprirà una finestra per la selezione del paziente. Digitiamo il nome del paziente.
Dopo aver aggiunto un paziente possiamo spuntare il flag “AVVISALO“. Cosi facendo verrà inviata una email al paziente ed una notifica sull’applicazione per i pazienti YooMyCare per avvisarli e ricordargli l’appuntamento appena preso.
Cliccando SALVA confermiamo l’appuntamento.
Sulla schermata AGENDA vedremo il blocco dell’appuntamento appena preso.
Gli appuntamenti possono essere modificati cliccandoci sopra e modificando i dati nella finestra vista precedentemente.
Oppure possono essere TRASCINATI e spostati ad altri orari o giorni.
Tramite neoPed è possibile gestire le esenzioni dei pazienti, in modo semplice e veloce.
Selezioniamo un paziente e clicchiamo sulla sezione ESENZIONI.
In questa sezione troviamo la tabella Esenzioni relative a quel paziente. Il paziente selezionato (nel nostro esempio “Assistito Test”) ha diverse esenzioni associate. Aggiungiamo una nuova esenzione cliccando o su “Aggiungi una nuova esenzione” o sul simbolo +
Si apre una nuova finestra: ASSOCIA ESENZIONE, qui possiamo cercare l’esenzione che ci interessa.
Possiamo o scrivere il nome dell’esenzione, nell’esempio “reddito” oppure il codice associato a quella esenzione, nell’esempio E01.
Si aprirà una lista di esenzioni trovate, selezionare quella cercata cliccando sul nome.
A questo punto dobbiamo inserire la data di inizio e di scadenza dell’esenzione cliccando sulle data indicate in figura.
Si aprirà un calendario, selezioniamo le date relative alla data di inizio e di scadenza dell’esenzione per quel paziente.
Cliccando sul pulsante SALVAPAZIENTE l’esenzione sarà associata al paziente.
Andando nella sezione RICETTA, possiamo vedere che il paziente ha il codice dell’esenzione appena inserita fra le esenzioni disponibili. Se ci fosse più di un esenzione disponibile occorre scegliere quella da associare alla ricetta che stiamo prescrivendo.
FSE: Aggiornamento Consensi ed Invio Patient Summary
Vediamo come collegare il singolo paziente al suo FSE, come aggiornare i consensi e come inviare il Patient Summary.
Aggiornamento 2021: Tutti i pazienti maggiorenni hanno il FSE attivo di default.
La prima parte della guida è per i pazienti magiorenni. La seconda parte è per i pazienti minorenni.
Dopo aver attivato il FSE su neoped, Selezioniamo un paziente e clicchiamo sul pulsante FSE.
Cliccare sui due pulsanti stampa per stampare e far firmare l’informativa e la modulistica al paziente.
Spuntare tutte e tre le checkbox dei consensi del FSE.
Cliccare sul pulsante AGGIORNA CONSENSI.
Attendiamo la risposta del sistema, abbiamo attivato il collegamento FSE per questo paziente.
Attenzione questa procedura è conclusa solo nel caso di paziente maggiorenne.
Nel caso di minori (ovvero tutti i pazienti pediatrici) la condizione per abilitare il collegamento FSE è che un genitore abbia il proprio collegamento FSE attivo.
Se il genitore NON ha il proprio FSE attivo può:
Andare sul sito del Fascicolo Sanitario Elettronico e attivare il proprio FSE con lo SPID
Andare dal proprio medico di famiglia e farsi attirare il proprio FSE
Attivare il proprio FSE tramite neoPed
Per attivare il FSE al genitore del paziente tramite neoPed, basta creare un nuovo paziente con i dati del genitore, e seguire la procedure precedentemente esposta, registrando tra i nostri pazienti il genitore del minore e attivandogli il proprio FSE.
Assumendo di averlo fatto, vediamo come procedere per il minore.
Prendiamo il paziente minorenne, “Assistito Test” nell’esempio.
Entriamo nella gestione Anagrafica del paziente entrando nella scheda ANAGRAFICA.
Qua dobbiamo collegare un genitore: il padre o la madre al paziente.
Clicchiamo ad esempio sulla casella relativa la padre.
Si aprirà la seguente finestra.
Se il genitore è presente nei nostri pazienti, (questo è il caso se lo abbiamo appena creato con la procedura sopra) scriviamone il nome nella casella indicata in figura.
Se il genitore ha il suo FSE attivo ma non è presente nei nostri pazienti inserire i suoi dati compilando i dati sottostanti. Dopodiché premere il pulsante SALVA.
Sull’anagrafica del minore vediamo associato il padre appena aggiunto.
Cliccando sul pulsante FSE, possiamo abilitare il suo Fascicolo Sanitario Elettronico esattamente come abbiamo fatto per il padre.
Dopo aver abilitato il FSE, andando nella sezione Patient Summary (cliccare dove indicato).
Possiamo inviare i dati aggiornati del paziente al sistema FSE.
Nella sezione Documenti possiamo trovare tutti i documenti presenti nel FSE del paziente.
Si aprirà una scheda per inserire i dati Anagrafici del paziente. Qui si potrà iniziare ad inserire quindi nome, cognome e sesso.
Non è necessario compilare tutta l’anagrafica, ma si consiglia di inserire almeno nome, cognome, sesso e data di nascita, il resto dei dati potranno essere inseriti in un secondo momento.
é possibile inserire la data di nascita o selezionando la data corretta tramite il calendario oppure scrivendo la data a mano, senza spazi ed utilizzando il carattere /, ad esempio scrivendo 13/01/2020.
Per quanto riguarda il luogo di nascita dobbiamo prima inserire la provincia mediante la sua sigla identificativa, quindi il comune di nascita.
A questo punto cliccando sul campo Codice Fiscale, neoPed lo calcolerà automaticamente.
Inseriamo in Luogo di residenza, esattamente come il luogo di nascita dobbiamo inserire prima la provincia tramite la sua sigla identificativa e subito dopo il comune relativo.
Inseriamo l’indirizzo di residenza.
Inseriamo l’ASL di competenza.
Concludiamo premendo il tasto Salva paziente.
A questo punto il sistema ci mostrerà la schermata Diario del paziente, con affianco le schede dell’Anagrafica (dove ritroveremo i dati appena immessi, la scheda Esenzioni e Annotazioni.
Se dovete cambiare smartphone, se volete dare l’accesso a neoPed ad un collaboratore con un altro smartphone, se volete avere la possibilità di generare il codice d’accesso con un altro dispositivo, dobbiamo aggiungerlo a neoPed.
Vediamo come fare.
Scarichiamo l’App Google Authenticator sul nuovo dispositivo (smartphone o tablet).
Clicchiamo sul bottone a sinistra “Impostazioni”.
Si aprirà la vostra area personale. Clicchiamo sul pulsante “Authenticator” indicato in figura.
Si aprirà una finestra con un qrCode (il codice a forma di quadrato). Per aggiungere il nuovo dispositivo basta scansionare il qrCode tramite l’app.
