CREARE DEI PROMEMORIA

Vediamo come creare dei Promemoria, ovvero un avviso automatico che ci informi di scadenze o appuntamenti in determinate condizioni.

Possiamo creare dei promemoria relativi alle seguenti aree:

• Bilanci di salute
• Vaccinazioni
• Prestazioni di Particolare Impegno

In questa guida vedremo come creare un Promemoria che ci avvisi di tutti quei pazienti che non hanno fatto il bilancio di salute del 1° mese, nonostante siano nel periodo dove occorre farlo.

Accediamo alle Impostazioni.

Qua selezioniamo la scheda “Personalizzazioni“.

Si aprirà la seguente scheda, dove, nella sezione “Promemoria“, possiamo premere sul pulsante “Crea o Modifica.

Si aprirà la scheda seguente (vedi figura).
Qui possiamo iniziare a creare il nostro Promemoria.
Nello spazio Titolo inseriamo ad esempio: “Bilancio primo mese”.

Sotto troviamo un menu dove selezionare la tabella su cui effettuare i controlli.
Possiamo scegliere tra Bilanci, Vaccinazioni e Prestazioni di particolare Impegno.
Scegliamo “Bilanci”.

Vediamo che a sinistra si visualizzano 3 campi:

• Bilancio
• Data Nascita
• Data Manuale

Questi sono le condizioni che possiamo impostare per farci visualizzare il promemoria.

Clicchiamo sul campo “Bilancio” e tenendo premuto, spostiamolo nell’area a destra, chiamata “Campi Condizione”

Si visualizzerà un elemento con scritto “Bilancio sia uguale a: “.
Noi stiamo creando il promemoria per ricordarci dei Bilanci del primo mese quindi selezioneremo dal menù “1 bilancio di salute 1 mese”.

Cosi facendo diamo la condizione: “Avvisami di tutti i pazienti che hanno fatto il bilancio ad 1 mese”.

Noi vogliamo che il promemoria ci avvisi del contrario però.

Quindi spuntiamo la casella: “Inverti il risultato del controllo“.

In modo che il promemoria sia: “Avvisami di tutti i pazienti che NON hanno fatto il bilancio ad 1 mese”.

Adesso il promemoria ci avviserà di tutti quei pazienti che non l’hanno fatto, mentre noi vogliamo essere avvisati solo di quelli che non lo hanno fatto e sono nel periodo in cui dovrebbero farlo.

Quindi prendiamo il campo “Data di Nascita”, e spostiamolo nell’area Campi condizione.

(Prendiamolo dalla sinistra cliccando e tenendo premuto portiamolo a destra)

Si visualizzerà la condizione come in figura (vedi sotto).

Ipotizzando che vogliamo che l’avviso compaia quando il bambino ha almeno 15 giorni, mettiamo 15 nella cella indicata.

Nel menù di selezione impostiamo “Dopo”.

La condizione quindi è: “i pazienti che sono nella condizione di essere almeno 15 giorni dopo la loro data di nascita”, ovvero che hanno almeno 15 giorni.

Adesso il nostro promemoria è: “Avvisami di tutti i pazienti che NON hanno fatto il bilancio ad 1 mese E hanno almeno 15 giorni “.

Sicuramente ci saranno dei pazienti che avranno saltato il primo bilancio, e noi non vogliamo che il promemoria ci avvisi all’infinito.

Quindi impostiamo un altra condizione con “Data di nascita“, e la impostiamo con 45 giorni SUCCESSIVI alla data di nascita del paziente. (vedi figura)

Cosi facendo il promemoria sarà:

“Avvisami di tutti i pazienti che NON hanno fatto il bilancio ad 1 mese E hanno almeno 15 giorni E fino a 45 giorni dopo la loro data di nascita”.

Salviamo il promemoria.

Possiamo vedere i promemoria salvati nel menù, ed eventualmente selezionarne uno e modificarlo o cancellarlo.

Col nostro promemoria appena fatto neoPed calcolerà le varie condizioni e ci avviserà quando si verificheranno tramite la notifica relativa (vedi figura).

Cliccandoci sopra vedremo ad esempio il promemoria appena creato: “bilancio primo mese” per il paziente “Test Assistito”.

Questo significa che il paziente ha tra 15 giorni e 45 giorni ed ancora non ha fatto il bilancio di 1 mese.

Cliccando sull’icona nella colonna “Vedi” saremo portati all’anagrafica del paziente.

Se vogliamo un promemoria anche per il secondo bilancio di salute fatto a 3 mesi, dobbiamo creare un altro promemoria e così via.

Esempio Impostare il campo bilancio a “2°bilancio di salute a 3 mesi” .

Invertiamo la selezione spuntando la casella per prendere quei pazienti che NON l’hanno fatto.

Un campo “Data di nascita” a “75 giorni DOPO la data di nascita” e un secondo campo “data di nascita” a “100 giorni SUCCESSIVI alla data di nascita”.

Cosi facendo questo promemoria ci avviserà di tutti quei pazienti che Non hanno fatto il 2° bilancio, hanno più di 75 giorni e hanno FINO a 100 giorni.